AUCTIONLINE is een platform dat wordt beheerd door de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (hierna NKGB genoemd), met maatschappelijke zetel te Henri Jasparlaan 93, 1060 Sint-Gillis, België. Hiermee kunt u een roerend goed online verkopen of kopen, in alle veiligheid en onder toezicht van de gerechtsdeurwaarder die belast is met de organisatie en het beheer van de verkoop.

Het gebruik van het AUCTIONLINE-platform brengt de verwerking van persoonsgegevens met zich mee. Iedere natuurlijke of rechtspersoon die wenst deel te nemen aan een openbare online verkoop moet zich eerst registreren bij AUCTIONLINE, die daartoe de identificatiegegevens van de potentiële koper zal verzamelen. AUCTIONLINE zal ook gegevens verzamelen met betrekking tot de verkoop, waaronder persoonsgegevens. Deze gegevens zijn, naast de identificatiegegevens van de personen die daadwerkelijk aan de openbare verkoop deelnemen, het bedrag van elk uitgebracht bod en de gegevens betreffende de verrichte betalingen.

De NKGB hecht veel belang aan het respect van uw privéleven en uw persoonlijke gegevens. In dit opzicht verzekert de NKGB het hoogste niveau van bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische wet van 31 juli 2018 en de toepasselijke Europese regelgeving, in het bijzonder de Europese algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna "GDPR").

In dit beleid vindt u details over hoe persoonsgegevens worden verzameld, hoe de NKGB uw gegevens verwerkt en opslaat en wat ze ermee doet, aan wie de gegevens kunnen worden doorgegeven en, het belangrijkste, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

Wie verwerkt uw gegevens?

De verzamelde persoonsgegevens worden door de NKGB geregistreerd en verwerkt. De NKGB, vertegenwoordigd door haar directiecomité, treedt dus op als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens die op het AUCTIONLINE-platform worden verwerkt, in het kader van de wetsartikelen 1511 en 1526 van het Gerechtelijk Wetboek en het koninklijk besluit tot vastlegging van de modaliteiten van de openbare gerechtelijke elektronische verkoop van roerende goederen, krachtens de artikelen 1516, 1522 en 1526 van het Gerechtelijk Wetboek.

De NKGB heeft ook een functionaris voor gegevensbescherming, een DPO, met wie contact kan worden opgenomen op het volgende e-mailadres: info-dpo@nkgb-cnhb.be. Dit is de persoon tot wie u zich moet wenden indien u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens of de uitoefening van uw rechten. 

Welke gegevens worden verwerkt?

Dit omvat de persoonsgegevens die u met de NKGB deelt wanneer u het online verkoopplatform AUCTIONLINE gebruikt, wanneer u onze helpdesk belt of wanneer u een klacht indient bij onze helpdesk, en/of omdat u deze zelf verstrekt bij het invullen van het contactformulier. Dit geldt ook voor de persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u uw account aanmaakt of activeert. De NKGB verzamelt en verwerkt ook gegevens wanneer u op de website van AUCTIONLINE surft (cookies).

Het verplichte of facultatieve karakter van de gegevens wordt bij het verzamelen aangegeven met een asterisk (*). Sommige gegevens worden automatisch verzameld als gevolg van uw handelingen op de website.

Voorbeelden van de verzamelde gegevens:  

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum, geslacht, veilinggeschiedenis, geraadpleegde verkopen en website navigatiegegevens, KBO-/btw-nummer, hoofdkantoor van de onderneming, enz.; 
• Contactgegevens (adres, mobiel of vast telefoonnummer, e-mailadres); 
• Bankgegevens (rekeningnummer). 
• Kopie identiteitsbewijs (EId, rijbewijs, paspoort, …) in geëncrypteerde vorm. 

Met welk doel worden uw gegevens verwerkt?

AUCTIONLINE verwerkt uw persoonsgegevens omdat deze noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de in de artikelen 1511 en 1526 van het Gerechtelijk Wetboek omschreven doeleinden.

AUCTIONLINE zal uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden gebruiken, noch zal zij deze doorgeven aan derden die uw gegevens voor dergelijke commerciële doeleinden zouden gebruiken.

Uw gegevens worden derhalve verwerkt voor de volgende doeleinden:  

• Identificatie van de gebruiker die via gebruikersnaam/wachtwoord registreert.  
• Uw biedingen beheren en u de door u gevraagde diensten leveren, zoals het klaarzetten van de door u gewonnen loten en het afhalen bij een van de afhaalpunten, ...  
• U informatie versturen: 
• Na een verkoop of in het kader van de follow-up ervan (bevestigingen, informatie over het moment van terugtrekking, enz.); 
• Om u op de hoogte te houden van nieuws en informatie over interessante producten. U kunt zich op elk moment verzetten tegen de verzending van commerciële e-mails door uw voorkeuren in uw account aan te passen, die u vindt in de rubriek Mijn Account van het AUCTIONLINE-platform, of door te klikken op de afmeldingslink onderaan onze e-mails. U kunt uw verzoek ook per e-mail richten aan het volgende adres: info-dpo@nkgb-cnhb.be, of per post aan de Henri Jasparlaan 93, 1060 Sint-Gillis, België.
• Het aanmaken en beheren van uw account. Deze gegevens zullen worden gebruikt om het navigeren op de website en uw online biedingen te vergemakkelijken door uw persoonlijke gegevens vooraf in te vullen. 
• Onderzoek doen. Wij kunnen uw gegevens op anonieme wijze gebruiken om statistieken en rapporten over het gebruik van onze diensten te genereren. 

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

De identificatiegegevens van kandidaat-kopers worden gedurende ten minste 12 maanden bewaard, te rekenen vanaf de inschrijving of de deelname aan een verkoop. Behoudens uw uitdrukkelijke toestemming, en onverminderd de bewaringstermijn van de gegevens in geval van verkoop, kunnen de gegevens maximaal 5 jaar worden bewaard. Deze toestemming kan door de betrokkene te allen tijde worden ingetrokken.

Verkoopgegevens worden maximaal 6 maanden bewaard, te rekenen vanaf de datum van sluiting van de verkoop.

Betrokkenen die geen bod hebben gedaan of die gedurende ten minste 6 maanden geen bod hebben gedaan, kunnen te allen tijde verzoeken om verwijdering van hun gegevens. 

Worden mijn gegevens gedeeld met derden of een verwerker?

Behalve aan de beheerder van het AUCTIONLINE-platform (de NKGB), de gerechtsdeurwaarder (of kandidaat-gerechtsdeurwaarder) die toezicht houdt op de verkoop, of de medewerker die hij/zij aanwijst, worden de gegevens aan geen enkele andere ontvanger doorgegeven. De NKGB kan uw persoonsgegevens delen met derden voor het uitbesteden van diensten. Dit kunnen partners zijn die namens ons en op ons uitdrukkelijk verzoek diensten verlenen. Bijvoorbeeld IT-ontwikkeling, IT-ondersteuning en IT-onderhoud. Wij zorgen ervoor dat deze derden uw persoonsgegevens op een veilige manier beheren.  

Wat zijn mijn rechten met betrekking tot mijn persoonsgegevens?

Met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens op het AUCTIONLINE-platform kunt u de volgende rechten uitoefenen: 

• Recht op informatie 
• Recht op inzage 
• Recht op gegevenswissing 
• Recht op rectificatie (correctie of wijziging) 
• Recht op beperking van de verwerking 
• Recht op dataoverdraagbaarheid 
• Recht van bezwaar 

Voor meer informatie over uw rechten kunt u de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit raadplegen: 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/privacy/wat-zijn-mijn-rechten.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u uw verzoek versturen via het e-mailadres info-dpo@nkgb-cnhb.be, of opsturen naar het adres Henri Jasparlaan 93, 1060 Sint-Gillis, België. Gelieve een kopie van uw identiteitskaart bij uw aanvraag te voegen. Uw vraag zal dan binnen de 30 dagen worden verwerkt. 

Wat doet de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders wat betreft beveiliging?

De NKGB verbindt zich ertoe technische en organisatorische maatregelen te nemen om de verzamelde informatie en persoonsgegevens te beschermen. Het doel is uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of ongeoorloofde vernietiging, verlies of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer het gebruik van een firewall en de beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot daartoe gemachtigde personen (d.w.z. de verantwoordelijke voor de verwerking en de gerechtsdeurwaarder (of kandidaat-gerechtsdeurwaarder) die toezicht houdt op de verkoop, of de door hem aangestelde medewerker). 

Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen of klachten heb?

Om kosteloos een exemplaar van deze privacyverklaring te ontvangen of indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België via e-mail op info-dpo@nkgb-cnhb.be, of op het adres Henri Jasparlaan 93, 1060 Sint-Gillis, België.

Indien u een klacht hebt over uw rechten of indien u van mening bent dat uw gegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

De klacht kan naar het volgende adres worden gezonden: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of via e-mail: contact@apd-gba.be. U kunt ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit op 02/274 48 78. 

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Deze privacyverklaring is opgesteld op 26/11/2021 en kan te allen tijde worden gewijzigd. U wordt niet van tevoren op de hoogte gebracht van wijzigingen, maar u vindt op deze pagina altijd de meest recente versie.